AVRUPA DİLLERİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE YURT DIŞI EĞİTİM DANIŞMANLIĞI LTD.ŞTİ ( ‘DÖRT BECERİ YABANCI DİL KURSLARI ‘)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Hedef Kitle: AVRUPA DİLLERİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE YURT DIŞI EĞİTİM DANIŞMANLIĞI LTD.ŞTİ ( ‘DÖRT BECERİ YABANCI DİL KURSLARI ‘) tarafından kişisel verileri işlenen tüm gerçek kişiler
Hazırlayan: AVRUPA DİLLERİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE YURT DIŞI EĞİTİM DANIŞMANLIĞI LTD.ŞTİ ( ‘DÖRT BECERİ YABANCI DİL KURSLARI ‘)
Kişisel Verilerin Korunması Komitesi
Versiyon: 1.0
Onaylayan: AVRUPA DİLLERİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE YURT DIŞI EĞİTİM DANIŞMANLIĞI LTD.ŞTİ ( ‘DÖRT BECERİ YABANCI DİL KURSLARI ‘) Yönetim Kurulu tarafından onaylanmıştır.
AVRUPA DİLLERİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE YURT DIŞI EĞİTİM DANIŞMANLIĞI LTD.ŞTİ ( ‘DÖRT BECERİ YABANCI DİL KURSLARI ‘)
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. GİRİŞ
Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) Dil ve konuşma becerileri eğitimi veren kursların faaliyetleri (temel,orta ve yüksekğretim düzeyinde verilen eğitim hariç) gibi konularda faaliyet göstermekteyiz.
Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (“Kanun”) belirlenen kişisel veri işleme usul ve esaslarının Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) organizasyon ve iş süreçlerinin uyumuna yönelik temel düzenlemedir. Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) bu Politika prensipleri doğrultusunda, üst düzey sorumluluk ve bilinciyle kişisel verileri işlemekte ve korumakta, kişisel veri sahiplerini bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
1.1. Amaç
Bu Politikanın amacı, Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen usul ve esasları, Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) organizasyon ve süreçlerine uyumlulaştırılarak, faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamaktır. Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için bu Politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar/ortak, yetkililer, çalışanlar , ürün veya hizmet alan kişi, Veli/vasi /temsilci, diğer, ziyaretçi, çalışan adayı,tedarikçi yetkilisi , öğrenci ve iş ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için, gerekli tüm önlemler alınmakta, uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
1.2. Kapsam
Politika, Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) iş süreçlerinde otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
1.3 Dayanak
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata dayanmaktadır. Kişisel veriler, ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine getirmek için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve Politika arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki mevzuat uygulanır. İlgili mevzuat tarafından öngörülen düzenlemeler, Politika ile Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) uygulamalarına dönüştürülmektedir.
1.4. Tanımlar ve Kısıtlamalar
Açık rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
Başvuru Formu |
Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi) tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu. |
İlgili kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
Kayıt ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Kişisel veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Kişisel verilerin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
Kişisel veri sahibi |
Kişisel verileri Avrupa Dilleri Özel Eğitim Hizmetleri Ve Yurt Dışı Eğitim Danışmanlığı Ltd.Şti.(Dört Beceri Yabancı Dil Kursları) tarafından veya adına işleme sokulan gerçek kişi. |
Kişisel verilerin silinmesi |
Kişisel verilerin silinmesi; kişisel verilerin İlgili Kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
Kişisel verilerin yok edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi. |
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
Kurum |
Kişisel Verileri Koruma Kurumu |
Özel nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
Periyodik imha |
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. |
Veri Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
Veri sahibi / İlgili kişi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
Veri sorumlusu |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
Veri Temsilcisi |
Kanun uyarınca Veri Sorumlusunun ilgili kanun maddeleri kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış gerçek kişidir. |
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’ de yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik |
ŞİRKET |
AVRUPA DİLLERİ ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE YURT DIŞI EĞİTİM DANIŞMANLIĞI LTD.ŞTİ ( ‘DÖRT BECERİ YABANCI DİL KURSLARI ‘) |
2. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
- Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
ŞİRKET kişisel verilerin hukuka aykırı açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik sorunlarını önlemek için, kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12. maddesinde öngörülen gerekli önlemleri almaktadır. ŞİRKET, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli kişisel veri güvenlik seviyesini sağlamak için tedbirler almakta, denetimler gerçekleştirmektedir.
- Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Özel nitelikte olan, kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerin korunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmakta ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
- Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Bilincinin Geliştirilmesi
ŞİRKET kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini, erişilmesini, verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik bilincin geliştirilmesi için ilgililere gerekli eğitimleri verir.
Çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için, ŞİRKET gerekli iş süreçlerini oluşturur, ihtiyaç duyulması halinde danışmanlardan destek alır. Uygulamada karşılaşılan eksiklikler ve eğitimlerin sonucu ŞİRKET yönetimi tarafından değerlendirilir. Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenir.
3.1. Kişisel Verilerin Mevzuata Uygun İşlenmesi
Kişisel veriler aşağıda sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenir.
1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği ölçüde, bunlarla sınırlı, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak işlenir.
2. Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru ve Olmasını Sağlama
İşlenen kişisel veriler, güncel ve doğru tutmak için gerekli önlemler alınmakta ve plan ve programlı çalışılmaktadır.
- Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru amaçlara bağlı işlenmektedir, Şirketimiz kişisel verileri sunmakta olduğu hizmetle bağlantılı ve bunlar için gerekli olan kadar işlemektedir.
3. İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği nitelik ve ölçüde toplamakta, belirlenen amaçlara bağlı, sınırlı işlenmektedir. Şirketimiz, ihtiyayaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır.
4. Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan en az süre kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülmüş ise bu süreye, öngörülmemiş ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.
Kişisel veri, sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda belirtilen diğer bir veya birden fazla şarta dayanarak işlenir.
1. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenmesi veri sahibinin açık rızasıyla yapılır. Kişisel veri sahibinin açık rızası: belirli bir konuda bilgilendirilerek ve özgür iradesi alınarak gerçekleşir.
2. Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunmaması
Aşağıda sıralanan şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri sahibinin açık rızasına gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
3. Kanunlarda Açıkça Düzenlenmesi
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık bir düzenleme bulunması halinde kişisel veriler, veri sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.
4. Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle, rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan kişinin, kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü korumak için, kişisel verisinin işlenmesi zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
5. Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgi Olması
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
6. Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
ŞİRKET hukuki yükümlülükleri yerine getirirken, kişisel veri işleme zorunlu olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
7. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Kişisel verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler, alenileştirme amacıyla sınırlı olarak, kişisel verileri işlenebilir.
8. Bir Hakkın Tesisi veya Korunması için Zorunlu Veri İşleme
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu ise veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
9. Meşru Menfaat için Zorunlu Veri İşleme
Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla, ŞİRKET’in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumunda veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
ŞİRKET özel nitelikli kişisel verileri, Kanun ve Politika’da belirlenen ilkelere uygun, Kurul’un belirlediği yöntemlerle gerekli her türlü idari ve teknik önlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla işler:
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması durumunda veri sahibinin açık rızası aranmadan işlenebilir. Kanunlarda açıkça öngörülmeyen hallerde veri sahibinin açık rızası alınır.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından: kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınır.
ŞİRKET, kişisel veri sahiplerini, hangi amaçlarla kişisel verilerinin işlendiği, hangi amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel verilerinin işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir. Bu bakımdan kişisel verilerinin korunmasını, Politika’daki esaslar çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve aydınlatma metinlerine bağlı yürütülmektedir.
ŞİRKET, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek kişilere) hukuka uygun olarak aktarabilir. ŞİRKET aktarma işlemlerini, Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde işlemleri gerçekleştirir.
1. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası aranmakla birlikte, aşağıda belirtilen koşulların bir ya da birkaçına dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
- ŞİRKET’nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı,
- ŞİRKET’in veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla ŞİRKET’in meşru menfaatlerinin sağlanması için zorunlu olması,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” olarak ilan edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan durumların herhangi birine bağlı kişisel veriler aktarılabilir. Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere, mevzuatta öngörülen şartlara göre kişisel veriler aktarılabilir.
2. Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler, Politika’da belirlenen ilkelere uygun olarak, Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere, gerekli her türlü idari ve teknik tedbirler alınarak aşağıda belirlenen koşullarla aktarılabilir:
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın, aksi halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza aranmaksızın, aksi halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
Kişisel veriler, “Yeterli Korumaya Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere yukarıdaki şartlardan herhangi birinin bulunması halinde, yeterli korumanın bulunmaması halinde “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuatta düzenlenen veri aktarım şartlarına göre kişisel veriler aktarılabilir.
ŞİRKET genel müdür, idari ve mali işler, personel, muhasebe, imalat montaj, satış ve pazarlama, depo, iş hazırlama, satınalma, bilgi işlem iş süreçlerinde, çalışan adayı, çalışan, hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci, ziyaretçilerden oluşan kişisel veri sahipliklerine ait veri kategorileri ve kişisel verileri (Ek-1), kişisel veri işleme amaçlarına (Ek-2) bağlı işlenmektedir. Veri kategorilerine gore işlenme amaçları ile veri konusu kişi grupları detaylarına https://verbis.kvkk.gov.tr/ adresinden ŞİRKET alanında bildirilmektedir.
Kişisel veri işleme amaçları kişisel veri kategorilerine göre, Kanun’un 10. maddesi ve diğer mevzuat uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek, Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az birine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkeler başta olmak üzere, Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun gerçekleştirmek için belirlen amaçlara göre işlenmektedir.
Kişisel veriler Politika “3.5. Kişisel Verilerin Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla: Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortaklari, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, özel sigorta şirketleri, denetçiler, danışmanlar, sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız, yurt içi kuruluşlar ile belirlenen amaçlarla (Ek-3) paylaşılabilmektedir.
ŞİRKET, Kanunda belirlenen usul ve esaslarla işlemekte olduğu kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, ŞİRKET bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili kişi ve birimlere haber verir.
ŞİRKET, kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan süre ile ilgili mevzuatta öngörülen en az süre kadar muhafaza eder. ŞİRKET, öncelikle ilgili mevzuatta bir süre belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal bir süre öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli süre kadar kişisel verileri saklar. Kişisel veriler belirlenen saklama sürelerinin sonunda, periyodik imha sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya anonimleştirme) ile imha edilir.
SAKLAMA ORTAMLARI |
Arşiv Dolabı |
Kilitli Arşiv Dolabı |
Kağıt |
İşletme Sunucusu |
K12 Yazılım Sistemi |
Hard Disk |
Defter |
Erişime Kısıtlı Dosya |
Flash Bellek |
7. KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI VE BU HAKLARIN KULLANILMASI
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda belirtilen haklara sahiptirler:
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2.Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığı ile analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahipleri 6.1. maddede sayılan haklara ilişkin taleplerini, Kurul’un belirlediği yöntemlerle ŞİRKET’e iletebilir. Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar “Veri Sahibi Başvuru Formu” (Ek-4) doldurularak, ŞİRKET’e başvurabilir.
ŞİRKET, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları Kanun ve diğer mevzuata uygun sonuçlandırır. Usule uygun şekilde ŞİRKET’e iletilen talepler, en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret alınabilir.
ŞİRKET, başvuruda bulunan kişinin isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
- Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
- Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
- Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
- Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,
- Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
- Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması,
- Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; ŞİRKET’in cevabını öğrendiği tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
- Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek Bilgiler
ŞİRKET, başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. ŞİRKET, kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Politika Yönetim Kurulu tarafından onaylanmış ve yürürlüğe konulmuştur. Politika’ nın teknik yürütümü “Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası” (EK-4) ile sağlanmaktadır. Kanun ve Politika’ nın yürütülmesinden ve gerektiğinde güncellenmesinden Yönetim Kurulu, bu kapsamdaki tüm iş ve işlemlerin takibinden, koordinasyon ve denetiminden ŞİRKET Kişisel Verileri Koruma Komitesi sorumludur.
Politika yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir. Politika’da meydana gelecek değişiklikler ŞİRKET’in internet sitesinde (www.dortbeceri.com.tr) yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin, ilgili kişilerin erişimine sunulur. Politika değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
EKLER
Ek 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Verileri
Ek 2- Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ek 3- Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
EK 4- Kişisel Veri Saklama ve İmha Süreleri
EK 1- Veri Kategorileri ve Kişisel Veriler
Kişisel Veri Sahibi Kategorisi |
Açıklama |
Hissedar/Ortak |
Şirketin hissedarı gerçek kişiler |
Veli / Vasi / Temsilci |
Şirket ile hukuki ilişki içinde olan gerçek veya tüzel kişilik adına hareket etmeye yetkili kişi/kişiler |
Çalışan |
Şirket ile arasında iş sözleşmesi olan gerçek kişiler |
Diğer – Öğrenci |
Diğer – Öğrenci |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
Şirket ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi olup olmadığına bakılmaksızın Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
Tedarikçi Yetkilisi |
Şirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirketi temsile yetkili gerçek kişiler |
Tedarikçi Çalışanı |
Şirkete tedarik sözleşmesi ile bağlı bulunan şirket ile aralarında iş sözleşmesi bulunan gerçek kişiler |
Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı |
Şirket ile ileride oluşacak hukuki ilişkiye temel olmak üzere Şirket iş birimlerinin yürüttüğü operasyonlar kapsamında Şirketin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler |
Ziyaretçi |
Şirketin sahip olduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla girmiş olan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler |
Çalışan Adayı |
Şirkete herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış olan gerçek kişiler |
Sınav Adayı |
Sınav başvurusu yapan kişi |
Aşağıdaki tabloda yukarıda belirtilen kişisel veri sahibi kategorileri ve bu kategoriler
içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerin işlendiği detaylandırılmaktadır.
Kişisel Veri Kategorizasyonu |
İlgili Kişisel Verinin İlişkili Olduğu Veri Sahibi Kategorisi |
Ad-Soyad |
Çalışan Diğer – Öğrenci Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Veli / Vasi / Temsilci Sınav Adayı Ziyaretçi Çalışan Adayı |
Anne-Baba Adı: |
Çalışan Diğer – Öğrenci |
Doğum tarihi |
Çalışan Diğer – Öğrenci Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı |
Doğum yeri |
Diğer – Öğrenci Çalışan Veli / Vasi / Temsilci |
TC kimlik no v.b. |
Çalışan Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer – Öğrenci Sınav Adayı Veli / Vasi / Temsilci |
TC Kimlik Kartı Fotokopisi |
Çalışan Diğer – Öğrenci Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı |
Cinsiyet Bilgisi |
Diğer – Öğrenci Çalışan |
Çocuk Sayısı |
Çalışan |
Eş Çalışma Bilgileri |
Çalışan |
Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri |
Çalışan |
Mesleği |
Çalışan Veli / Vasi / Temsilci Çalışan Adayı |
Telefon no v.b. |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer – Öğrenci Veli / Vasi / Temsilci Sınav Adayı Çalışan Çalışan Adayı |
Adres no |
Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer – Öğrenci Çalışan Veli / Vasi / Temsilci |
E-posta adresi |
Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Çalışan Çalışan Adayı Veli / Vasi / Temsilci Diğer – Öğrenci |
Fatura |
Tedarikçi Yetkilisi Tedarikçi Çalışanı Ürün veya Hizmet Alan Kişi |
İletişim adresi |
Ürün veya Hizmet Alan Kişi Potansiyel Ürün veya Hizmet Alıcısı Diğer – Öğrenci Sınav Adayı Çalışan Veli / Vasi / Temsilci |
Devamsızlık Durumu |
Diğer – Öğrenci |
Not Bilgisi |
Diğer – Öğrenci |
Görsel Kayıtlar |
Çalışan Diğer – Öğrenci |
Anne-Baba Adı |
Diğer – Öğrenci Çalışan |
Kişisel sağlık bilgileri |
Diğer – Öğrenci Çalışan |
Kamera kayıtları v.b. |
Ziyaretçi Çalışan Çalışan Adayı Hissedar/Ortak Veli / Vasi / Temsilci Diğer – Öğrenci |
IP adresi bilgileri |
Çalışan |
Engellilik durumuna ait bilgiler |
Çalışan |
Kan grubu bilgisi |
Çalışan |
Medeni hali |
Çalışan |
Meslek içi eğitim bilgileri |
Çalışan Çalışan Adayı |
Nüfus cüzdanı seri sıra no |
Çalışan |
Adli Sicil Kaydı |
Çalışan |
Bordro Bilgileri |
Çalışan |
İşe Giriş- Çıkış Belgesi Kayıtları |
Çalışan |
Finansal performans bilgileri |
Çalışan |
Özgeçmiş bilgileri |
Çalışan Çalışan Adayı |
Çocuk Sayısı |
Çalışan |
Eş Çalışma Bilgileri |
Çalışan |
Çocuk Eğitim ve Yaş Bilgileri |
Çalışan |
Diploma bilgileri |
Çalışan Çalışan Adayı |
Gidilen kurslar |
Çalışan Çalışan Adayı |
Sertifikalar |
Çalışan Çalışan Adayı |
Transkript bilgileri v.b. |
Çalışan |
İkametgah İlmuhabiri |
Çalışan |
Askerlik Durum Belgesi |
Çalışan |
Ceza Mahkumiyetine İlişkin Bilgiler |
Çalışan |
IBAN |
Çalışan |
Kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) |
Çalışan Adayı |
EK 2- Kategorik Kişisel Veri İşleme Amaçlar
Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışan Memnuniyeti Ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi |
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi |
Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi |
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi |
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini |
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi |
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması Ve Değerlendirilmesi |
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi |
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi |
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi |
Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi |
Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Talep / Şikayetlerin Takibi |
Taşınır Mal Ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Ücret Politikasının Yürütülmesi |
Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi |
Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi |
İş Ortakları, Tedarikçilerin Bilgiye ve Tesislere Erişim Yetkilerinin Planlanması, Yönetimi |
İş Ortakları, Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi |
İş Ortağı/Tedarikçi Çalışanlarının Giriş Çıkış Kayıtlarının Toplanması |
Faaliyetlerinin İlgili Mevzuata veya Şirket Prosedürlerine Uyumlulaştırma Planlama ve Yönetimi |
EK 3 –Kişisel Verilerin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarılma Amaçları
ŞİRKET, Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak katılımcı, müşterileri ve çalışanların kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategorilerine aktarabilir:
Veri Aktarımı Yapılabilecek Kişiler |
Tanımı |
Veri Aktarım Amacı ve Kapsamı |
Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri |
ŞİRKET faaliyetleri gereği ilişkide bulunduğu, işlem gerçekleştirdiği gerçek veya tüzel kişiler |
Gerçekleştirilen iş ve işlem ile sınırlı |
Hissedarlar |
ŞİRKET ile ortaklık ilişkisi kurmuş gerçek kişiler |
ŞİRKET’in ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin planlanması, yürütümü ve denetimi amacıyla sınırlı |
İş Ortakları |
ŞİRKET’in ürün ve hizmetlerinin tanıtımı ve pazarlanması, satış sonrası desteği gibi amaçlarla ilişkide olduğu iş ortakları, iş ortağı bankalar |
İş ortaklığı kurulması ve yürütülmesi amaç ve faaliyetleri ile sınırlı |
Kanunen Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları |
Sosyal Güvenlik Kurumu, Vergi Daireleri vb. ilgili mevzuat hükümlerine gore ŞİRKET’den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İlgili kamu kurum ve Kuruluşlarının kanuni yetkisine bağlı talep ettiği amaçla sınırlı |
Kanunen Yetkili Özel Hukuk Kişileri |
İlgili mevzuat hükümleri gereğince belirli şartlara uygun olarak kurulmuş ve bu çerçevede faaliyetlerini sürdüren kurum veya kuruluşları |
Yürüttükleri faaliyet alanlarına giren konular ile ilgili sınırlı |
Müşteri |
ŞİRKET’nın sunduğu mal ve hizmetlerden yararlanan veya yararlanacak gerçek veya tüzel kişiler |
Ürün ve hizmet satış ve pazarlaması kapsamıyla sınırlı |
Yönetim Kurulu Üyeleri |
ŞİRKET Yönetim Kurulu Üyeleri |
ŞİRKET Yönetim Kurulu Faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla sınırlı |
Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşmeli hizmet alınan, işbirliği yapılan kuruluşlar |
Sözleşme ve işbirliği protokol esasları ile sınırlı |
Avukatlar |
İlgili mevzuat uyarunca avukat yetkisine sahip avukatlar |
Şirket faaliyet ve işçi işlemlerinde hukuki sonuç doğurabilecek konularla sınırlı. |
Tedarikçi |
ŞİRKET’ e mal/hizmet sunan taraflar |
ŞİRKET’in dış kaynaktan ticari faaliyetlerini yerine getirmek için mal ve hizmetlerin tedarik edilmesi amacıyla sınırlı |
Özel Sigorta Şirketleri |
Sözleşmeli BES Şirketi |
BES kapsamında yapılan bildirimle sınırlı |
Denetçiler |
İlgili mevzuat uyarunca denetim yetkisine sahip denetçiler |
Mevzuatta belirlenen yetki ve görev sınırları |
EK 4- Kişisel Veri Saklama ve İmha Süreleri
Veri Kategorisi |
Saklama Süresi |
İmha Süresi |
Kimlik |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İletişim |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Özlük |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Hukuki İşlem |
Yargı kararının kesinleşmesinden itibaren 5 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
|
Müşteri İşlem |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Fiziksel Mekân Güvenliği |
30 gün |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İşlem Güvenliği |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Risk Yönetimi |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Finans |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Mesleki Deneyim |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Pazarlama |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
İşlem tarihi veya hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Sağlık Bilgileri |
15 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Biyometrik Veri |
İşlem tarihi ve hukuki ilişkinin sonlanmasından itibaren 2 ay |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Aile Bilgileri |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Çalışma Verisi |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Web Sitesi Kullanım Verileri |
2 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İtibar Yönetimi Bilgisi |
2 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Olay Yönetimi Bilgisi |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
İmza Bilgileri |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Sigorta Bilgileri |
İstihdamın sonlanmasından itibaren 10 yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Uyum Bilgileri |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |
Denetim ve Teftiş |
10 Yıl |
Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde |